深度對比：電子合同與紙質(zhì)合同到底有哪些差異？
電子合同以高效、低成本等優(yōu)勢被越來越多個人或企業(yè)應(yīng)用于各類簽署場景中。但事實上，由于傳統(tǒng)紙質(zhì)合同線下蓋章或簽字的習(xí)慣根深蒂固，雖然電子合同很火，卻依然有一部分人對電子合同“不來電”。
國內(nèi)的電子合同推廣已十余年，為何有人”視若珍寶“，有人”冷眼相待“，電子合同與紙質(zhì)合同到底有哪些差異……
帶著這些疑問，契約鎖分橫向與縱向兩個角度，從合同簽署流程與合同管理進(jìn)行深度分析與對比，以期幫助大家進(jìn)一步認(rèn)識電子合同與紙質(zhì)合同異同點：
一、橫向?qū)Ρ龋弘娮雍贤c紙質(zhì)合同的全生命周期管理
1）簽署流程對比：
一份合同由發(fā)起到最終歸檔需經(jīng)過哪些環(huán)節(jié)？發(fā)起方與簽署方需有哪些操作呢？由下圖表格我們可以看到電子合同與紙質(zhì)合同從發(fā)起到最終歸檔，整體操作流程一致，但在很多關(guān)鍵環(huán)節(jié)，有明顯不同：
2）優(yōu)劣勢分析：
單從操作流程上而言，與紙質(zhì)合同蓋章流程相比，電子合同的使用過程有以下幾點變化：
簡化流程：免去打印、往返寄送等環(huán)節(jié)，合同管理整體周期縮短；
確保一致：全程線上操作，數(shù)據(jù)傳輸留痕，保障文件內(nèi)容一致性；
節(jié)約成本：電子文檔傳輸、蓋章、存儲，免去紙張、存儲等能耗；
綜合上述幾點特征，電子合同另有一點隱藏優(yōu)勢，即具有普遍適用性。隨著互聯(lián)網(wǎng)、移動互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用，網(wǎng)上簽署蓋章的形式可以為傳統(tǒng)型企業(yè)使用，但是互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)，如電商平臺卻顯然難以沿用傳統(tǒng)的紙質(zhì)合同蓋章形式進(jìn)行線上運營。
二、縱向?qū)Ρ龋弘娮雍贤c紙質(zhì)合同的流程管控
除了在合同簽署到歸檔整個流程的對比，電子合同與紙質(zhì)合同在流程管控上也存在一定差異：
綜合上述表格，我們可分別對紙質(zhì)合同與電子合同兩種模式的管控能力做出簡要分析：
1）操作便捷性對比：
合同模板管理：與紙質(zhì)合同相比，電子合同模式之下用戶對合同模板的管控能力更進(jìn)一步。除了可本地起草或維護(hù)合同內(nèi)容，對電子版合同包容性更強。如：支持更多版本格式、指定合同用章權(quán)限等；
簽署方式管理：紙質(zhì)合同遵循線下面簽或基于雙方信任基礎(chǔ)之下異地郵寄簽署；電子合同則全程在線，通過多種移動化的簽署方式提升操作快捷性與及時性；
2）真?zhèn)舞b定對比：
合同真?zhèn)舞b定主要包括合同內(nèi)容是否一致、簽字或印鑒是否真實。
A、內(nèi)容一致性保障：紙質(zhì)合同線上審批線下蓋章，內(nèi)容一致性主要依賴人工檢核，費時費力易出錯；電子合同則通過各環(huán)節(jié)全程在線保障內(nèi)容一致性。
B、簽章真?zhèn)舞b定：紙質(zhì)合同往往是產(chǎn)生糾紛會損失后，為了限定責(zé)任而通過公安機關(guān)進(jìn)行鑒定真?zhèn)危b定滯后，難以防范隱患的產(chǎn)生；電子合同則是通過數(shù)字簽名技術(shù)保障合同內(nèi)容身份可識別、內(nèi)容不可篡改，通過在線驗簽即可快速辨別真?zhèn)?，根?jù)實際需要也可出具權(quán)威公證書或司法鑒定書以證明其真實有效性。
3）成本管控力對比：
傳統(tǒng)的紙質(zhì)合同管理模式在成本消耗巨大，除了往返寄送運費、占用存儲空間，隨著年限增長，合同的存儲、調(diào)閱、歸檔難度將越來越大。電子合同則將紙張、運費、存儲空間等環(huán)節(jié)0消耗；通過在線化的傳輸、存儲，提速降本控險兼顧。
總結(jié)：綜上述合同使用全過程與過程管控能力兩點分析來看，電子合同在使用靈活性與延展性上優(yōu)勢更明顯。
但是，正所謂爾之蜜糖、彼之砒霜，對處在不同發(fā)展階段、使用場景不同的企業(yè)而言，到底是電子合同更具優(yōu)勢還是紙質(zhì)合同更加合適不能僅憑一家之言做判斷。
相信基于本文對電子合同與紙質(zhì)合同使用模式這兩者的優(yōu)劣勢對比，企業(yè)結(jié)合自身實際需求以及階段性部署需要定然能夠選擇出合適的合同管理模式。